プライバシーポリシー
1. 基本方針
1.当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
2.当社は、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のため、適正な対策を講じます。
6.当社は、ご本人様からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実に対応いたします。
7.当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。
東京都渋谷区道玄坂1-15-3 プリメーラ道玄坂616号室
株式会社リノベーションプランニング 代表取締役 菊池克郎
2. 個人情報の利用目的
1.個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
・当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等{文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう}により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。
・個人識別符号が含まれるもの。
(1)メールアドレス
(2)生年月日
(3)性別
(4)電話番号
(5)名前
(6)言語設定
(7)SNSプロフィール写真
6.当社は、ご本人様からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実に対応いたします。
7.当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。
東京都渋谷区道玄坂1-15-3 プリメーラ道玄坂616号室
株式会社リノベーションプランニング 代表取締役 菊池克郎
2.個人情報の定義
(1)当社サービスを通じた商品の注文、受渡し、発送およびその代金決済等当社サービスの提供のため
(2)当社サービスの運営、保護、改善や新サービスの開発に必要なデータ分析のため
(3)当社サービスに関する登録の受付、本人確認のため
(4)当社サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答のため
(5)当社サービスのメンテナンス、重要なお知らせ等のご連絡のため
(6)当社または第三者が現在提供しているサービスまたは将来提供を検討しているサービスに関するマーケティング活動のため
(7)当社または第三者の新サービス、キャンペーン、お客様へのプレゼントなどのご紹介、およびプレゼントの発送等のため
(8)当社および第三者の広告の配信または表示のため
(9)当社サービスに関連して、個人を識別できないように加工した統計データを作成するため
(10)当社サービスの利用規約等に違反する行為に対する対応のため
(11)「個人情報の第三者提供」に記載する条件に従い、第三者への情報提供をするため
(12)上記の利用目的に付随する利用目的のため
3.お取引先企業様に関する個人情報
お取引先との連絡、契約の履行、履行の請求、お取引先情報管理等のため
4.採用候補者・応募者の方に関する個人情報
採用選考、採用に関する連絡、採用業務管理のため
3. 個人情報の第三者提供について
1.当社は、以下に記載する場合には、お客様に関する個人情報を第三者に提供することがあるものとし、お客様はこれに同意します。
・当社サービスを通じた商品の注文、受渡し、発送およびその代金決済等の提供のために必要な場合
・当社または第三者の新サービス、キャンペーン、お客様へのプレゼントなどのご紹介、プレゼントの発送および広告配信等のために必要な場合
・当社または第三者が現在提供しているサービスまたは将来提供を検討しているサービスに関するマーケティング活動のために必要な場合
・当社サービスに関連して、個人を識別できないように加工した統計データを作成するために必要な場合
・その他、個人情報の保護に関する法律により第三者提供が認められる場合
2.当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お取引先企業様に関する個人情報、採用候補者・応募者の方に関する個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、個人情報の保護に関する法律により第三者提供が認められる場合を除きます。
4. 個人情報の取扱いの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
5. 開示等の求めに応じる手続について
ご本人からの求めにより、保有する個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」と言います。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、当社問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等の手続きにつき、ご案内させていただきます。なお、開示等の求めを行う場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認するため、以下の書類をご提出していただく必要があります。
1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
※ご本人確認の書類に「本籍地」、「マイナンバー」や「健康保険証の被保険者等記号・番号等」が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせて頂きます。
開示等のご請求については、当社問い合わせ窓口までご連絡ください。開示等の手続きにつき、ご案内させていただきます。なお、開示等の求めを行う場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認するため、以下の書類をご提出していただく必要があります。
1)運転免許証、2)パスポート、3)健康保険証、4)年金手帳、5)外国人登録証などの公的書類のコピー1点
3.採用候補者・応募者の方に関する個人情報
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
4.次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。
(1)ご提出頂いた書類に不備があった場合
(2)ご本人の確認が出来ない場合
(3)当社の保有している個人情報に該当しない場合
(4)その他個人情報の保護に関する法律に規定される場合
5.個人情報の開示等、個人情報の取扱いに関する苦情、相談の申し出先
個人情報の開示等、個人情報の取扱いに関する苦情、相談は、下記までお申し出下さい。
OrderPod運営部
個人情報問い合わせ窓口
TEL:03-3477-2772(平日10:00 ~ 17:00)
6. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お客様の個人情報は、お客様の任意により提出いただくものですが、提出頂きました内容に誤りがございますと、当社のサービスを提供できない等お客様に不利益が生じる可能性がございますので、ご入力の際にはご注意願います。
7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、当社サービスへのお客様登録時等にご提供いただいた情報のうち、年齢や性別など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、位置情報、端末情報、ログ情報、本サービス内においてお客様がアクセスしたURL、参照順等の行動履歴(以下、「行動履歴等」といいます)を取得することがあります。ただし、Cookieおよび行動履歴等には個人情報は一切含まれません。
8. 本プライバシーポリシーの改定
本プライバシーポリシーは、当社により、随時変更することができるものとします。お客様においては、定期的に本プライバシーポリシーをお読みになり、常に最新の情報をご確認下さいますようお願い致します。
<個人情報に関する責任者>
OrderPod運営部
個人情報保護管理担当
制定日 2022年12月10日
最終改定日 2022年12月10日